Nuotraukoje: Seimo kanceliarijos darbuotojai. Seimo kanceliarijos nuotr. (aut. Olga Posaškova)
Šiuolaikinis parlamentas – tai kur kas daugiau nei posėdžių salė, balsavimai ar priimami įstatymai. Už kiekvieno sprendimo slypi profesionalų komanda, pažangios technologijos ir nuolatinis darbas, kurio visuomenė dažnai nepastebi. Būtent šis darbas užtikrina, kad teisėkūros procesas būtų sklandus, skaidrus ir atviras kiekvienam Lietuvos žmogui.
Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarija šiandien sparčiai modernėja – išsaugodama parlamentines tradicijas, ji kartu diegia pažangius technologinius sprendimus, stiprina darbuotojų kompetencijas ir kuria šiuolaikišką organizaciją, gebančią veikti sparčiai besikeičiančioje aplinkoje.
Daugiau nei administracinė institucija
Vis dar gajus stereotipas, kad parlamento administracija rūpinasi tik dokumentų rengimu ar posėdžių organizavimu. Iš tikrųjų Seimo kanceliarijos veiklos spektras yra gerokai platesnis. Čia susitinka teisė, viešasis administravimas, ekonomika, komunikacija, tarptautiniai ryšiai, informacinės technologijos, kibernetinis saugumas, vertimai, protokolas ir daugybė kitų sričių, o kompetencijų visuma leidžia užtikrinti ne tik kasdienį parlamento darbą, bet ir kokybišką teisėkūros procesą.
Šiuo metu Seimo kanceliarijoje dirba apie 430 darbuotojų (be politinio (asmeninio) pasitikėjimo tarnautojų) – įvairių sričių profesionalų, kuriuos vienija bendras tikslas: sudaryti visas sąlygas Lietuvos Respublikos Seimui efektyviai vykdyti savo konstitucinę misiją.
Nuo 2024 m. gruodžio kanceliarijai vadovaujant Seimo kancleriui Algirdui Stončaičiui, ypatingas dėmesys skiriamas organizacijos modernizavimui, inovacijų diegimui, darbuotojų kompetencijų stiprinimui ir atvirai organizacinei kultūrai.
Tai veiklos, kurios dažnai lieka nematomos visuomenei, tačiau jų kokybė tiesiogiai lemia sklandų parlamento darbą.
Technologijos – ne tikslas, o priemonė
Skaitmenizacija šiandien yra neatsiejama šiuolaikinės viešojo sektoriaus organizacijos dalis. Seimo kanceliarija nuosekliai diegia sprendimus, kurie leidžia dirbti greičiau, tiksliau ir efektyviau.
Viena ryškiausių pastarųjų metų krypčių – atsakingas dirbtinio intelekto technologijų taikymas. Vadovaujamasi principu: dirbtinis intelektas nėra žmogaus pakaitalas, tai – išmanus pagalbininkas, padedantis analizuoti didelius informacijos kiekius, sisteminti teisės aktų pakeitimus, rengti dokumentų projektus, santraukas, atlikti kalbinę analizę ar automatizuoti pasikartojančias užduotis.
Svarbiausia, kad technologijos leidžia specialistams daugiau dėmesio skirti tam, kas sukuria didžiausią vertę – analizei, ekspertiniam vertinimui, argumentų paieškai, padeda rasti kokybiškus sprendimus.
Kartu ypatingas dėmesys skiriamas duomenų apsaugai, informacijos patikimumui ir atsakingam dirbtinio intelekto naudojimui. Galutinė atsakomybė už sprendimus visuomet išlieka žmogui.
Atvirumas – demokratijos pagrindas
Vienas svarbiausių demokratinės valstybės principų – visuomenės teisė žinoti. Todėl Seimo kanceliarija nuosekliai siekia, kad teisėkūros procesas būtų kuo aiškesnis ir suprantamas kiekvienam piliečiui. Įstatymų projektai, jų svarstymo eiga, komitetų išvados, balsavimo rezultatai, posėdžių transliacijos ir parlamentiniai dokumentai yra viešai prieinami, o šiuolaikinės informacinės sistemos leidžia realiuoju laiku stebėti įstatymo kelią – nuo iniciatyvos iki priėmimo.
Be to, Seimo kanceliarija daug dėmesio skiria aiškiai komunikacijai, socialiniams tinklams, dialogui su visuomene, vykdo edukacines programas, veda ekskursijas. Tikslas – ne tik informuoti, bet ir padėti suprasti, kaip gimsta sprendimai ir kokią įtaką jie daro Lietuvos žmonių gyvenimui.
Didžiausia vertė – žmonės
Technologijos gali pagreitinti procesus, tačiau organizacijos stiprybę kuria žmonės. Kasdien Seimo kanceliarijos specialistai rengia teisines išvadas, analizuoja ekonominius ir socialinius procesus, organizuoja tarptautinius vizitus, viešuosius pirkimus, koordinuoja Seimo komitetų darbą, užtikrina informacinių sistemų veikimą, rūpinasi komunikacija, vertimais, saugumu ir daugybe kitų veiklų.
Visoms šioms funkcijoms atlikti reikia ne tik aukštos kvalifikacijos, bet ir gebėjimo greitai prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos. Todėl darbuotojų profesinis tobulėjimas yra vienas svarbiausių organizacijos prioritetų. Nuolatiniai mokymai, dalyvavimas tarptautiniuose projektuose, bendradarbiavimas su kitų valstybių parlamentais ir Europos institucijomis leidžia perimti geriausią praktiką ir ją pritaikyti Lietuvoje.
Ne mažiau svarbi ir organizacinė kultūra. Atviras dialogas, pagarba, bendradarbiavimas ir pasitikėjimas tampa kasdienio darbo pagrindu. Modernizuojamos darbo erdvės, diegiami ergonominiai sprendimai, sudaromos lankstesnio darbo galimybės, stiprinama emocinės gerovės kultūra. Tokia aplinka padeda pritraukti naujus talentus ir išlaikyti ilgametę patirtį sukaupusius specialistus.
Parlamentas, pasirengęs ateities iššūkiams
Nuolat kintantis pasaulis kelia naujus reikalavimus ir parlamento administracijai. Skaitmenizacija, dirbtinis intelektas, kibernetinis saugumas, duomenų analitika, tvarumas ir tarptautinis bendradarbiavimas – neatsiejamos kasdienės veiklos dalys. Tačiau svarbiausias pokytis vyksta ne technologijų srityje. Jis prasideda nuo požiūrio. Nuo suvokimo, kad valstybės institucija turi būti atvira visuomenei, nuolat besimokanti ir gebanti keistis. Kad inovacijos turi padėti žmogui dirbti efektyviau, o ne pakeisti jo profesinę kompetenciją. Kad pasitikėjimas kuriamas ne pažadais, o kasdieniais darbais.
Šiandien Seimo kanceliarija yra šiuolaikiška, atsakinga, tobulėjanti organizacija, kurioje profesionalūs žmonės, pažangios technologijos ir demokratinės vertybės susijungia į vieną tikslą – padėti kurti kokybišką teisėkūrą ir stiprinti visuomenės pasitikėjimą valstybės institucijomis.